Koordinatörün İş Akış Süreci
HABER YAZIMI
İş Akış Süreci
- Programı Düzenleyen Birimden Etkinlik Programı, Katılım Bilgisi
Program İçeriği İle Alakalı Tüm Bilgilerin Toplanması
Program İle İlgili İçerik ve Görsellerin Oluşturulması
- Metin ve Görsellerin Onaya Sunulması
Onaylandı ise, Etkinliğin Duyurulması (Web, Sosyal Medya, Mail)
- FOTOĞRAF VE VİDEO ÇEKİMİ
İş Akış SüreciÜniversite İçi veya Dışında Kurumu İlgilendiren Etkinliklerde Fotoğraf Çekimi ve Video Çekimi Yapılması
Çekilen Fotoğraf ve Videoların Gerekli Birimlerle Paylaşılması
Düzenlenip Arşivlenmesi
- MEDYADA ÇIKAN ÜNİVERSİTE HABERLERİNİN MAKAMA GÖNDERİLMESİ VE ARŞİVLENMESİ
İş Akış SüreciGünük Yerel Gazetelerin ve Sosyal Medya Organlarının Üzerinden Üniversitemizle Alakalı Haberlerin Takibinin Yapılması
Derlenen Haberlerin Gerekli Makamlara Mail Yolu İle Gönderilmesi
Yayınlanan Haberleri Raporlama ve Arşivleme
- KURUMSAL TANITIM VİDEOLARININ HAZIRLANMASI
İş Akış SüreciÜniversite Yönetimi Tarafında Tanıtım Video Talebinin Gelmesi
İlgili Birimlerle Birlikte Zaman ve Mekan Belirlenip Çekimin Yapılması
- Gerektiğinde Ek Çekim Yapılması
Çekilen Videoların Montajlanması
Düzenlenen Videonun Gerekli Makamlara Onaya Sunulması
Onaylanması Halinde İlgili Alanlarla Paylaşılması ve Arşivlenmesi
- KURUMSAL AFİŞ DAVETİYE TASARIM
İş Akış SüreciMakam veya Birim Tarafından Kurumsal Afiş ve Davetiye Talebinin Gelmesi
Talep Doğrultusunda Afişin ve Davetiyenin Hazırlanması
Hazırlanan Çalışmaların Makam Onayına Sunulması
Onaylanması Durumunda Fiziki Dağıtım İstenirse Profesyonel Matbaalardan Afişin ve Davetiyenin Basılmasının Organize Edilmesi
Afiş ve Davetiyenin Fiziki Dağıtımının Yapılması
Etkinliğin İnternet Ortamında Duyurulması (Web, Sosyal Medya, Mail)